Vorher
- Das Telefon klingelt während der Termine
- Doppelbuchungen und vergessene Termine im Kalender
- Urlaub in einer Tabelle, die niemand prüft
- Keine Ahnung vom Monatsumsatz, bis der Monat vorbei ist
- Ein Tool, das für einen anderen Beruf gemacht ist
Buchung · Planung · Team · Statistiken
Buchen. Verwalten. Wachsen.
Die globale Buchungs- und Verwaltungsplattform für Profis.
- 48 Stunden kostenlos testen
- Keine Kreditkarte
- Unverbindlich
BookFlow in Zahlen
Die echten Zahlen der Plattform
- registrierte Profis
- registrierte Kunden
- Buchungen
- Unternehmen
- Länder
Live in der BookFlow-Datenbank gezählt: Keine Zahl ist aufgerundet oder erfunden.
Das Problem
Ein Papierkalender, drei Apps und verpasste Anrufe.
Die meisten Profis jonglieren mit einem Notizbuch, SMS, einer Tabelle für Urlaub und einem Buchungstool, das ihren Beruf nicht kennt. BookFlow bringt alles zusammen, für jeden Beruf.
Mit BookFlow
- Ihre Kunden buchen selbst, Tag und Nacht
- Ein gemeinsamer Kalender, der Überschneidungen verhindert
- Urlaub mit einem Klick beantragt und genehmigt
- Ihre Zahlen in Echtzeit, für jeden Zeitraum
- Passende Module: Leistungen, Speisekarte, Raumplan
Unsere Vision
Ein Werkzeug für alles, was gebucht wird.
Ein Friseur, ein Restaurant, ein Coach oder eine Werkstatt haben dasselbe Bedürfnis: ihren Kalender zu füllen, ohne ihre Abende damit zu verbringen. BookFlow vereint Online-Buchung, Teamplanung und Aktivitätsübersicht in einem einfachen Werkzeug, das Sie nach Ihren Wünschen einrichten.
Alles an einem Ort
Buchungen, Kalender, Team, Kunden, Statistiken: kein Jonglieren mehr zwischen mehreren Tools.
Für jeden Beruf gemacht
Ein Termin bei einer Person oder ein Tisch für sechs: Dieselbe Technik passt sich Ihrem Geschäft an.
Sie behalten die Kontrolle
Ihre Zeiten, Ihre Regeln, Ihre Daten. Nichts ändert sich ohne Ihre Zustimmung.
So funktioniert’s
In wenigen Minuten bereit für Buchungen.
- 01
Seite erstellen
Fügen Sie Ihre Leistungen, Öffnungszeiten und Ressourcen hinzu. Ihre öffentliche Seite ist in wenigen Minuten fertig.
- 02
Link teilen
Ein dauerhafter Link und ein QR-Code für überall: soziale Netzwerke, Schaufenster, Visitenkarten.
- 03
Buchungen erhalten
Kunden buchen jederzeit online. Sie verwalten alles in BookFlow Pro.
Online-Buchung
Ihre Kunden buchen mit drei Tipps, Tag und Nacht.
Sie wählen eine Leistung, einen wirklich freien Termin und bestätigen. Sie werden sofort informiert, und der Termin verschwindet für alle anderen.
- Eine Seite in Ihrem Namen, mit Link und QR-Code
- Nur wirklich verfügbare Termine werden angeboten
- Sofortige Bestätigung, im Kalender des Kunden eingetragen
- Stornierung mit einem Klick, ohne Anruf
Meine Seite
Eine Buchungsseite, die zu Ihnen passt.
Farben, Hintergrund, Schaltflächen, Typografie, Fotos, soziale Netzwerke: Sie gestalten Ihre Seite und sehen das Ergebnis live, bevor Sie sie veröffentlichen.
- Live-Vorschau bei jeder Änderung
- Instagram, TikTok, YouTube, WhatsApp und mehr, mit ihren echten Symbolen
- Verifizierte Bewertungen, passend zu Ihrem Beruf
Gemeinsamer Kalender
Ihre gesamte Aktivität in einem einzigen Kalender.
Buchungen, Besprechungen, Nichtverfügbarkeiten, Urlaub und öffentliche Veranstaltungen an einem Ort. Jede Person sieht ihren eigenen Plan; Sie sehen alles.
- Tages-, Wochen-, Monats- und Agendaansicht
- Buchung per Ziehen verschieben
- Derselbe Termin kann nie doppelt gebucht werden
- Filter nach Art und Person
Team
Ein Konto pro Person, mit den Rechten Ihrer Wahl.
Laden Sie Ihr Team mit einem einfachen Link ein. Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Konto an und sieht nur, was Sie erlauben. Sie arbeiten allein? BookFlow funktioniert genauso gut: keine Mindestanzahl an Mitarbeitenden.
- Eigene Zeiten und Leistungen
- Rechte nach Wahl: Kunden, Statistiken, Katalog, Team
- Umsatz ist für Mitarbeitende standardmäßig ausgeblendet
Urlaub
Urlaubsanträge sind im Handumdrehen erledigt.
Die Person beantragt über ihr Konto. Sie genehmigen oder lehnen ab; sie wird informiert. Genehmigter Urlaub erscheint im Kalender und sperrt ihre Termine für Buchungen, ohne etwas neu einzugeben.
- Klare Status: ausstehend, genehmigt, abgelehnt
- Von der Führungskraft bearbeitbar, mit Verlauf
- Warnung, wenn im Zeitraum bereits Buchungen bestehen
Statistiken
Ihre Zahlen, übersichtlich, für den gewünschten Zeitraum.
Umsatz, Buchungen, durchschnittlicher Warenkorb, Stornierungen, Neukunden, Stoßzeiten: alles wird aus Ihren echten Buchungen berechnet.
- Tag, Woche, Monat, Quartal, Jahr oder eigener Zeitraum
- Filter nach Person und Leistung
- Rangliste Ihrer erfolgreichsten Leistungen
Restaurants
Ein Raumplan, der Ihrem Raum entspricht.
Zeichnen Sie Tische, Wände, Bar und Terrasse. Jede Buchung erhält einen passenden Tisch für die Gruppe; im Service sehen Sie auf einen Blick, was frei, reserviert oder belegt ist.
- Runde, quadratische und rechteckige Tische, kombinierbar für große Gruppen
- Online-Speisekarte: Kategorien, Gerichte, Getränke, Preise, Fotos
- Abende und Veranstaltungen mit Online-Anmeldung
Für jede Branche
BookFlow passt sich jedem Unternehmen an, das mit Terminen arbeitet.
- Restaurants
- Friseur
- Kosmetik
- Wellness
- Sport
- Gesundheit
- Autowerkstatt
- Haustiere
- Weiterbildung
- Veranstaltungen
- Freizeit
- und viele mehr…
Zu BookFlow wechseln
Ihr Geschäft ist schon eingerichtet. Bringen Sie einfach Ihre Daten mit.
Sie kommen von Booksy, Fresha, Treatwell, Square oder einem anderen Tool? Exportieren Sie Ihre Daten aus Ihrem Konto und laden Sie die Datei hoch: BookFlow erkennt die Spalten, findet Duplikate und zeigt Ihnen alles vor dem Import. BookFlow verbindet sich niemals in Ihrem Namen mit diesen Tools.
- Kunden
- Leistungen und Preise
- Mitarbeitende und Arbeitszeiten
- Anstehende Termine
- Öffnungszeiten
- CSV
- Excel (als CSV gespeichert)
- Export aus anderer Software
Marketing
Füllen Sie Ihre ruhigen Zeiten.
Einfache Werkzeuge, um Kunden zurückzugewinnen und neue anzuziehen.
- Aktionen und Rabattcodes
- Automatische Erinnerungen
- Teilbare Links und QR-Codes
- Kampagnenstatistiken
Preise
Ein einfacher Preis. Alles inklusive.
Alle Funktionen in jedem Tarif. Sie wählen nur die Laufzeit.
48 Stunden kostenlos testen1 Monat
59,99 €
inkl. MwSt. pro Monat
Unverbindlich, monatlich verlängert, jederzeit kündbar.
Kostenlose Testphase starten48 Stunden kostenlos testen, mit allen Funktionen und ohne Kreditkarte.
Länger binden, weniger zahlen
Ersparnis gegenüber dem Monatstarif über denselben Zeitraum. Preise inkl. MwSt.
3 Monate
11 % Rabatt159,99 €
also 53,33 € pro Monat
19,98 € gespart gegenüber monatlich
Eine Zahlung von 159,99 € alle 3 Monate
Diesen Tarif wählen6 Monate
11 % Rabatt319,99 €
also 53,33 € pro Monat
39,95 € gespart gegenüber monatlich
Eine Zahlung von 319,99 € alle 6 Monate
Diesen Tarif wählen9 Monate
16 % Rabatt449,99 €
also 50,00 € pro Monat
89,92 € gespart gegenüber monatlich
Eine Zahlung von 449,99 € alle 9 Monate
Diesen Tarif wählen
Founder-AngebotBester Preis
1 Jahr
459,99 €inkl. MwSt., erstes Jahr
also 38,33 € pro Monat
Danach 599,99 € inkl. MwSt. pro Jahr bei Verlängerung (aktueller Jahrespreis).
500 Founder-Plätze verfügbar
Für die ersten 500 tatsächlich bezahlten Jahresabonnements. Eine Zahlung für das erste Jahr, danach Verlängerung zu 599,99 € inkl. MwSt. pro Jahr, vor dem Fälligkeitsdatum kündbar.
Diesen Tarif wählenFranchise und Netzwerke
Mehrere Standorte?
Zentrale Verwaltung, Statistiken für das Netzwerk und je Standort, eine Seite und ein Team für jeden Standort.
Preis auf AnfrageAngebot anfordern
| Tarif | Preis | Pro Monat | Zum Monatspreis | Ersparnis |
|---|---|---|---|---|
| Monatlich, unverbindlich | 59,99 € | 59,99 € | 59,99 € | — |
| 3 Monate | 159,99 € | 53,33 € | 179,97 € | 19,98 € · 11 % Rabatt |
| 6 Monate | 319,99 € | 53,33 € | 359,94 € | 39,95 € · 11 % Rabatt |
| 9 Monate | 449,99 € | 50,00 € | 539,91 € | 89,92 € · 16 % Rabatt |
| 1 Jahr | 599,99 € | 50,00 € | 719,88 € | 119,89 € · 16 % Rabatt |
In jedem Tarif enthalten
- Buchungsseite, Link und QR-Code
- Gemeinsamer Kalender und unbegrenzte Buchungen
- Konten für Mitarbeitende, ohne Mindestanzahl und ohne Aufpreis
- Urlaub, Abwesenheiten und Nichtverfügbarkeiten
- Raumplan, Speisekarte und Veranstaltungen
- Statistiken und Kundenkarteien
- Desktop- und Mobil-Apps
- Import Ihrer bestehenden Daten (CSV)
Empfehlungsprogramm
Empfehlen Sie BookFlow und erhalten Sie Gratismonate.
- 1Teilen Sie Ihren Empfehlungslink
- 2Ein Profi meldet sich an und schließt ein bezahltes Abo ab
- 3Sie erhalten Ihre Gratismonate
- 3 Empfehlungen1 Gratismonat
- 5 Empfehlungen3 Gratismonate
- 10 Empfehlungen6 Gratismonate
- 12 Empfehlungen9 Gratismonate
- 20 Empfehlungen12 Gratismonate
Demnächst
Was als Nächstes für BookFlow kommt
- BookFlow PrintDemnächst
- BookFlow GiftDemnächst
- BookFlow AcademyDemnächst
- BookFlow MarketplaceDemnächst
- BookFlow HardwareDemnächst
International und sicher
Für mehrere Länder gebaut, zum Schutz Ihrer Daten entwickelt.
Sechs Sprachen
Französisch, Englisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch und vereinfachtes Chinesisch: die Website, der Kundenbereich, BookFlow Pro und die mobile App.
€, $, £, CHF, CAD
Die Währung richtet sich nach dem Land des Unternehmens; Trinkgeld wird in den USA und in Kanada angeboten.
Lokale Daten, Uhrzeiten und Zeitzonen
12- oder 24-Stunden-Format je nach Land und jeder Termin in der Zeit des Unternehmens.
Jeder sieht nur, was ihn betrifft
Die Rechte von Inhaber, Manager, Mitarbeitenden und Kunden werden von der Datenbank selbst geprüft, nicht nur von der Oberfläche.
Keine Bankdaten bei BookFlow
Zahlungen laufen über Stripe und Paddle; Bestätigungen sind signiert und geprüft.
Überall synchron
Eine Buchung auf der Website erscheint ohne Neuladen auf dem Computer und dem Handy des Profis.
Apps
BookFlow, wo immer Sie arbeiten.
Am Computer am Empfang, am Handy zwischen zwei Terminen: dasselbe Konto, dieselben Daten, überall aktuell.
BookFlow Web
Jetzt verfügbarBuchungen, Planung, Team, öffentliche Seite, Statistiken: Alles funktioniert bereits im Browser, am Computer oder am Handy.
DesktopWindows und macOS
- Demnächst
Windows
App für Windows 10 und 11.
Bis dahin funktioniert BookFlow bereits in Ihrem Browser, mit demselben Konto.
- Demnächst
macOS
App für Mac.
Bis dahin funktioniert BookFlow bereits in Ihrem Browser, mit demselben Konto.
MobiliPhone, iPad und Android
- Demnächst
iPhone und iPad
App für iPhone und iPad.
Bis dahin funktioniert BookFlow bereits in Ihrem Browser, mit demselben Konto.
- Demnächst
Android
App für Android-Handys und -Tablets.
Bis dahin funktioniert BookFlow bereits in Ihrem Browser, mit demselben Konto.
Häufige Fragen
Für wen ist BookFlow gedacht?
Für alle Profis, die mit Terminen arbeiten: Restaurants, Friseure, Kosmetikstudios, Fitnessstudios, Werkstätten, Trainer, Veranstalter und viele mehr.
Wie funktioniert die kostenlose Testphase?
Sie erhalten 48 Stunden vollen Zugriff, ohne Karte. Danach wählen Sie einen Tarif: 59,99 € inkl. MwSt. pro Monat ohne Bindung oder einen längeren, pro Monat günstigeren Zeitraum.
Gibt es Unterschiede zwischen den Tarifen?
Nein. Jeder Tarif enthält dieselben Funktionen. Nur der Abrechnungszeitraum ändert sich.
Müssen meine Kunden eine App installieren?
Nein. Sie buchen direkt über Ihren Link im Browser. Wenn sie ein Konto anlegen, finden sie alle ihre Buchungen an einem Ort.
Kann ich meine bestehenden Daten importieren?
Ja, aus einer CSV-Datei (aus Excel oder Google Tabellen: „Speichern unter“, dann CSV) oder aus dem Export Ihrer aktuellen Software. Sie prüfen alles, bevor Sie den Import bestätigen.
Ändert sich mein Link, wenn ich Leistungen oder Öffnungszeiten bearbeite?
Nein. Ihr Link und Ihr QR-Code sind dauerhaft: Sie funktionieren weiter, egal was Sie ändern.
Brauche ich Mitarbeitende, um BookFlow zu nutzen?
Nein. Es gibt kein Minimum: Sie können BookFlow allein nutzen und Konten für Mitarbeitende hinzufügen, sobald Sie sie brauchen, ohne Aufpreis.
Gibt es eine BookFlow-App?
BookFlow funktioniert in jedem Browser, auf Computer, Tablet und Handy. Installierbare Apps sind auf der Download-Seite aufgeführt, mit ihrem Link, sobald sie veröffentlicht sind.
Wie funktioniert Urlaub für meine Mitarbeitenden?
Die Person beantragt Urlaub über ihr Konto. Sie genehmigen, lehnen ab oder ändern den Antrag. Genehmigter Urlaub erscheint im Kalender und ihre Termine werden nicht mehr zur Buchung angeboten.
Ist BookFlow für ein Restaurant geeignet?
Ja. Sie zeichnen Ihren Raumplan, Kunden buchen für eine Personenzahl und ein passender Tisch wird zugewiesen. Außerdem verwalten Sie Ihre Speisekarte und Ihre Veranstaltungen.
Support
Klare Hilfe und ein Team, das antwortet.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu jeder Funktion, Sofortsuche und ein Formular, um direkt aus der App eine Frage zu stellen oder ein Problem zu melden.
- Anleitungen in sechs SprachenErste Schritte, Kalender, Team, Restaurant, Abonnement.
- Ein Problem mit einem Klick meldenDie betroffene Seite wird automatisch angehängt.
- Eine Antwort per E-MailAn die Adresse Ihres Kontos oder die von Ihnen angegebene.
Bereit, Ihren Kalender zu füllen?
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