BookFlow

Prenotazione · Agenda · Team · Statistiche

Prenota. Gestisci. Cresci.

La piattaforma globale di prenotazione e gestione per i professionisti.

  • Prova gratuita di 48 ore
  • Nessuna carta di credito
  • Senza impegno

BookFlow in cifre

I numeri reali della piattaforma

professionisti iscritti
clienti iscritti
prenotazioni
attività
paesi

Conteggiati in tempo reale nel database BookFlow: nessun numero è arrotondato o inventato.

Il problema

Un’agenda di carta, tre app e chiamate perse.

La maggior parte dei professionisti si destreggia tra un quaderno, SMS, un foglio di calcolo per le ferie e uno strumento di prenotazione che non conosce il loro mestiere. BookFlow riunisce tutto, per ogni professione.

Prima

  • Il telefono squilla durante gli appuntamenti
  • Doppie prenotazioni e orari dimenticati in agenda
  • Ferie su un foglio di calcolo che nessuno controlla
  • Nessuna idea del fatturato del mese prima che finisca
  • Uno strumento pensato per un mestiere diverso dal tuo

Con BookFlow

  • I clienti prenotano da soli, giorno e notte
  • Un calendario condiviso che rifiuta le sovrapposizioni
  • Ferie richieste e approvate in un clic
  • I tuoi numeri in tempo reale, su qualsiasi periodo
  • Moduli su misura: servizi, menù, piantina

La nostra visione

Un solo strumento per tutto ciò che si prenota.

Un parrucchiere, un ristorante, un coach o un’officina hanno lo stesso bisogno: riempire l’agenda senza passarci le serate. BookFlow riunisce prenotazione online, turni del team e monitoraggio dell’attività in un unico strumento semplice, configurato a modo tuo.

  • Tutto in un unico posto

    Prenotazioni, calendario, team, clienti, statistiche: basta destreggiarsi tra più strumenti.

  • Pensato per ogni professione

    Un appuntamento con un professionista o un tavolo per sei: lo stesso motore si adatta alla tua attività.

  • Il controllo resta a te

    I tuoi orari, le tue regole, i tuoi dati. Niente cambia senza il tuo consenso.

Come funziona

Pronto a ricevere prenotazioni in pochi minuti.

  1. 01

    Crea la tua pagina

    Aggiungi servizi, orari di apertura e risorse. La tua pagina pubblica è pronta in pochi minuti.

  2. 02

    Condividi il tuo link

    Un link permanente e un codice QR da usare ovunque: social, vetrina, biglietti da visita.

  3. 03

    Ricevi prenotazioni

    I clienti prenotano online in qualsiasi momento. Tu gestisci tutto da BookFlow Pro.

Prenotazione online

I tuoi clienti prenotano in tre tocchi, giorno e notte.

Scelgono un servizio, un orario davvero libero, poi confermano. Tu vieni avvisato subito e l’orario sparisce per tutti gli altri.

  • Una pagina a tuo nome, con link e codice QR
  • Vengono proposti solo gli orari davvero disponibili
  • Conferma immediata, aggiunta al calendario del cliente
  • Annullamento in un clic, senza telefonate

La mia pagina

Una pagina di prenotazione che ti somiglia.

Colori, sfondo, pulsanti, tipografia, foto, social: costruisci la tua pagina e vedi il risultato in tempo reale, prima di pubblicarla.

  • Anteprima in tempo reale a ogni modifica
  • Instagram, TikTok, YouTube, WhatsApp e altri, con le loro vere icone
  • Recensioni verificate, valutate per il tuo mestiere

Calendario condiviso

Tutta la tua attività in un unico calendario.

Prenotazioni, riunioni, indisponibilità, ferie ed eventi pubblici nello stesso posto. Ogni dipendente vede la propria agenda; tu vedi tutto.

  • Viste giorno, settimana, mese e agenda
  • Trascina una prenotazione per spostarla
  • Lo stesso orario non può mai essere prenotato due volte
  • Filtri per tipo e per persona

Team

Un account per dipendente, con i permessi che scegli.

Invita il tuo personale con un semplice link. Ognuno accede con il proprio account e vede solo ciò che consenti. Lavori da solo? BookFlow funziona ugualmente: nessun numero minimo di dipendenti.

  • Orari e servizi personali
  • Permessi su misura: clienti, statistiche, catalogo, team
  • Fatturato nascosto ai dipendenti per impostazione predefinita

Ferie

Le richieste di ferie si gestiscono in un attimo.

Il dipendente fa richiesta dal suo account. Tu approvi o rifiuti; lui viene avvisato. Le ferie approvate compaiono nel calendario e bloccano i suoi orari, senza dover reinserire nulla.

  • Stati chiari: in attesa, approvata, rifiutata
  • Modificabile dal responsabile, con cronologia
  • Avviso se nel periodo esistono già prenotazioni

Statistiche

I tuoi numeri, chiari, sul periodo che vuoi.

Fatturato, prenotazioni, scontrino medio, annullamenti, nuovi clienti, orari di punta: tutto è calcolato dalle tue prenotazioni reali.

  • Giorno, settimana, mese, trimestre, anno o periodo personalizzato
  • Filtri per dipendente e per servizio
  • Classifica dei servizi più redditizi

Ristoranti

Una piantina che somiglia alla tua sala.

Disegna tavoli, muri, bancone e terrazza. Ogni prenotazione riceve un tavolo adatto al gruppo; in servizio vedi a colpo d’occhio cosa è libero, prenotato o occupato.

  • Tavoli rotondi, quadrati e rettangolari, unibili per gruppi numerosi
  • Menù online: categorie, piatti, bevande, prezzi, foto
  • Serate ed eventi con iscrizione online

Ogni professione

BookFlow si adatta a qualsiasi attività che lavora su prenotazione.

  • Ristoranti
  • Parrucchieri
  • Bellezza
  • Benessere
  • Sport
  • Salute
  • Officina
  • Animali
  • Formazione
  • Eventi
  • Tempo libero
  • e molto altro…

Passa a BookFlow

La tua attività è già configurata. Porta solo i tuoi dati.

Arrivi da Booksy, Fresha, Treatwell, Square o un altro strumento? Esporta i dati dal tuo account e carica il file: BookFlow riconosce le colonne, individua i duplicati e ti mostra tutto prima dell’importazione. BookFlow non si collega mai a questi strumenti al posto tuo.

  • Clienti
  • Servizi e prezzi
  • Personale e orari
  • Appuntamenti in arrivo
  • Orari di apertura
  • CSV
  • Excel (salvato come CSV)
  • Esportazione da altri software

Marketing

Riempi gli orari vuoti.

Strumenti semplici per far tornare i clienti e attirarne di nuovi.

  • Promozioni e codici sconto
  • Promemoria automatici
  • Link e codici QR condivisibili
  • Statistiche delle campagne

Prezzi

Un prezzo semplice. Tutto incluso.

Tutte le funzionalità in ogni piano. Scegli solo la durata.

Prova gratuita di 48 ore1 mese

59,99 €

IVA inclusa al mese

Senza impegno, rinnovo mensile, disdici quando vuoi.

Inizia la prova gratuita

Prova gratuita di 48 ore con tutte le funzionalità, senza carta di credito.

Impegnati più a lungo, paga meno

Risparmio rispetto al piano mensile sullo stesso periodo. Prezzi IVA inclusa.

  • 3 mesi

    -11%

    159,99 €

    cioè 53,33 € al mese

    19,98 € risparmiati rispetto al mensile

    Un pagamento di 159,99 € ogni 3 mesi

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  • 6 mesi

    -11%

    319,99 €

    cioè 53,33 € al mese

    39,95 € risparmiati rispetto al mensile

    Un pagamento di 319,99 € ogni 6 mesi

    Scegli questo piano
  • 9 mesi

    -16%

    449,99 €

    cioè 50,00 € al mese

    89,92 € risparmiati rispetto al mensile

    Un pagamento di 449,99 € ogni 9 mesi

    Scegli questo piano

Offerta FounderMiglior prezzo

1 anno

459,99 €IVA inclusa, primo anno

cioè 38,33 € al mese

Poi 599,99 € IVA inclusa all’anno al rinnovo (prezzo annuale attuale).

500 posti Founder disponibili

Per i primi 500 abbonamenti annuali effettivamente pagati. Un pagamento per il primo anno, poi rinnovo a 599,99 € IVA inclusa all’anno, disdicibile prima della scadenza.

Scegli questo piano

Franchising e reti

Più sedi?

Gestione centralizzata, statistiche globali e per sede, una pagina e un team per ogni sede.

Prezzo su preventivoRichiedi un preventivo
Confronto con il prezzo mensile
PianoPrezzoAl meseAl prezzo mensileRisparmio
Mensile, senza impegno59,99 €59,99 €59,99 €—
3 mesi159,99 €53,33 €179,97 €19,98 € · -11%
6 mesi319,99 €53,33 €359,94 €39,95 € · -11%
9 mesi449,99 €50,00 €539,91 €89,92 € · -16%
1 anno599,99 €50,00 €719,88 €119,89 € · -16%

Incluso in ogni piano

  • Pagina di prenotazione, link e codice QR
  • Calendario condiviso e prenotazioni illimitate
  • Account per i dipendenti, senza minimo e senza costi aggiuntivi
  • Ferie, assenze e indisponibilità
  • Piantina, menù ed eventi
  • Statistiche e schede cliente
  • App desktop e mobile
  • Importazione dei dati esistenti (CSV)

Programma presenta un amico

Consiglia BookFlow e guadagna mesi gratuiti.

  1. 1Condividi il tuo link di invito
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Prossimamente

Cosa arriverà su BookFlow

  • BookFlow PrintProssimamente
  • BookFlow GiftProssimamente
  • BookFlow AcademyProssimamente
  • BookFlow MarketplaceProssimamente
  • BookFlow HardwareProssimamente

Internazionale e sicuro

Pensato per più paesi, progettato per proteggere i tuoi dati.

  • Sei lingue

    Francese, inglese, spagnolo, tedesco, italiano e cinese semplificato: il sito, l’area clienti, BookFlow Pro e l’app mobile.

  • €, $, £, CHF, CAD

    La valuta segue il paese dell’attività; la mancia è proposta negli Stati Uniti e in Canada.

  • Date, orari e fusi orari locali

    Formato 12 o 24 ore secondo il paese e ogni appuntamento nell’ora dell’attività.

  • Ognuno vede solo ciò che lo riguarda

    I diritti di titolare, responsabile, dipendente e cliente sono verificati dal database stesso, non solo dall’interfaccia.

  • Nessun dato bancario su BookFlow

    I pagamenti passano da Stripe e Paddle; le conferme sono firmate e verificate.

  • Sincronizzato ovunque

    Una prenotazione fatta sul sito compare sul computer e sul telefono del professionista, senza ricaricare.

App

BookFlow, ovunque tu lavori.

Sul computer alla reception, sul telefono tra due appuntamenti: lo stesso account, gli stessi dati, aggiornati ovunque.

BookFlow Web

Disponibile ora

Prenotazioni, agenda, team, pagina pubblica, statistiche: tutto funziona già nel browser, su computer o telefono.

Inizia con BookFlow Web

DesktopWindows e macOS

  • Prossimamente

    Windows

    App per Windows 10 e 11.

    Nel frattempo BookFlow funziona già nel browser, con lo stesso account.

  • Prossimamente

    macOS

    App per Mac.

    Nel frattempo BookFlow funziona già nel browser, con lo stesso account.

MobileiPhone, iPad e Android

  • Prossimamente

    iPhone e iPad

    App per iPhone e iPad.

    Nel frattempo BookFlow funziona già nel browser, con lo stesso account.

  • Prossimamente

    Android

    App per telefoni e tablet Android.

    Nel frattempo BookFlow funziona già nel browser, con lo stesso account.

Domande frequenti

A chi si rivolge BookFlow?

A qualsiasi professionista che lavora su appuntamento: ristoranti, parrucchieri, centri estetici, palestre, officine, istruttori, organizzatori di eventi e molti altri.

Come funziona la prova gratuita?

Hai 48 ore di accesso completo, senza carta. Poi scegli un piano: 59,99 € IVA inclusa al mese senza vincoli, oppure un periodo più lungo e più conveniente al mese.

Ci sono differenze tra i piani?

No. Ogni piano include le stesse funzionalità. Cambia solo il periodo di fatturazione.

I miei clienti devono installare un’app?

No. Prenotano direttamente dal tuo link, nel browser. Se creano un account, ritrovano tutte le prenotazioni in un unico posto.

Posso importare i miei dati esistenti?

Sì, da un file CSV (da Excel o Fogli Google: “Salva con nome”, poi CSV) o dall’esportazione del tuo software attuale. Controlli tutto prima di confermare l’importazione.

Il mio link cambia se modifico servizi o orari?

No. Link e codice QR sono permanenti: continuano a funzionare qualunque cosa tu modifichi.

Servono dipendenti per usare BookFlow?

No. Non c’è un minimo: puoi usare BookFlow da solo e aggiungere account per i dipendenti quando ti servono, senza costi aggiuntivi.

Esiste un’app BookFlow?

BookFlow funziona in qualsiasi browser, su computer, tablet e telefono. Le app installabili sono elencate nella pagina Download, con il link appena vengono pubblicate.

Come funzionano le ferie dei dipendenti?

Il dipendente chiede le ferie dal suo account. Tu approvi, rifiuti o modifichi la richiesta. Le ferie approvate compaiono nel calendario e i suoi orari non sono più prenotabili.

BookFlow è adatto a un ristorante?

Sì. Disegni la piantina, i clienti prenotano per un numero di persone e viene assegnato un tavolo adatto. Gestisci anche menù ed eventi.

Assistenza

Un aiuto chiaro e un team che risponde.

Guide passo passo per ogni funzionalità, ricerca istantanea e un modulo per fare una domanda o segnalare un problema direttamente dall’app.

  • Guide in sei linguePrimi passi, calendario, team, ristorante, abbonamento.
  • Segnala un problema in un clicLa pagina interessata viene allegata automaticamente.
  • Una risposta via e-mailAll’indirizzo del tuo account o a quello che indichi.

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